Home

Medische gegevens opvragen

Bent u zorgverlener en heeft u medische informatie nodig over een asielzoeker? Dan kunt u een verzoek indienen bij GZA. 
Wij verstrekken medische gegevens alleen aan personen die door de patiënt zijn gemachtigd, zoals een nieuwe huisarts, advocaat of de patiënt zelf. 

Bekijk de informatie-flyer met instructies voor het opvragen van het dossier van een statushouder. Heeft u vragen? Neem dan contact op via medsec@gzasielzoekers.nl.

Overdracht medisch dossier aan nieuwe huisarts  

Wanneer u een asielzoeker of statushouder als patiënt in uw praktijk inschrijft en die in de COA-opvang verbleef, kunt u het medisch dossier opvragen bij GZA.  Zonder schriftelijke toestemming of inschrijfbewijs van uw praktijk sturen wij geen dossier toe. 

Het dossier van de asielzoeker of statushouder kan worden opgevraagd via: 

 Wij vragen u deze veilig te versturen via: 

Werkt ION niet goed en heeft de patiënt toch een BSN? Dan kan het formulier via de functie “bestanden versturen” in Filetransfer naar AGB code 01008265 (Arts en Zorg GZA).  

Heeft de patiënt geen BSN? Dan graag de aanvraag altijd beveiligd versturen naar medsec@gzasielzoekers.nl of naar medsecgza@zorgmail.nl.

Overleg nodig met het Medisch Secretariaat van GZA?  

Voor versnelde aanvragen voor of overleg over het toesturen van een medisch dossier kunt u een belverzoek indienen per e-mail via medsec@gzasielzoekers.nl.  

U wordt dezelfde dag of uiterlijk de eerstvolgende werkdag teruggebeld. Zet in het verzoek de naam van uw praktijk, het nummer waarop wij u kunnen bereiken en kort de reden van uw verzoek. 

Spoedaanvraag medische gegevens 

Als u dringend informatie nodig heeft over een patiënt, omdat de patiënt met spoed moet worden behandeld of naar een SEH of ziekenhuis moet, dan kunt u 24/7 contact opnemen met de Praktijklijn. Via de triagist van de Praktijklijn kunt u het dossier raadplegen.

Wilt u de huisarts van de Praktijklijn, die beschikbaar is voor consultatie, spreken? Bel dan met onze intercollegiale overleglijn: 088 – 112 2 113. 

Overdracht medisch dossier aan advocaat 

  • Voor het verstrekken van medische gegevens is altijd het officiële formulier voor overdracht medische gegevens ondertekend door de betreffende asielzoeker nodig: 
  • Hiermee verklaart de asielzoeker op de hoogte te zijn van reden en mogelijke gevolgen van het delen van deze informatie.
  • Om de privacy van onze patiënten te waarborgen raden wij u aan om vragen zo gericht mogelijk te stellen. 

  • Het is alleen mogelijk om informatie op te vragen wanneer die nodig is voor de procedure of om een medische vraag te beantwoorden.  

    Let op: Het opvragen van medische gegevens kan in rekening worden gebracht. 

Wettelijke bewaartermijn medisch dossier 

Welke organisatie verantwoordelijk is voor het archief van medische dossiers van asielzoekers uit de COA-opvang, hangt af van de periode waarin het verblijf plaatsvond.  

Verblijf in COA-opvang van 1 januari 2004 tot 1 januari 2009

  • De medische dossiers van asielzoekers die tussen 1 januari 2004 en 1 januari 2009 in de opvang van het COA verbleven zijn bij GGD Flevoland gearchiveerd.  
  • Deze dossiers worden gedurende de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar bewaard en zijn tot die tijd opvraagbaar. 
  • Deze medisch dossiers of informatie daaruit kunnen uitsluitend worden opgevraagd met behulp van het aanvraagformulier van GGD Flevoland. Alleen volledig ingevulde en correct ondertekende formulieren worden door GGD Flevoland in behandeling genomen.   

Verblijf in COA opvang vanaf 1 januari 2009 

  • De medische dossiers van asielzoekers die op of na 1 januari 2009 in de COA‑opvang verblijven of hebben verbleven, worden beheerd door Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA). 
  • Deze dossiers worden gedurende de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar bewaard en zijn tot die tijd opvraagbaar. 
  • De asielzoeker of een gemachtigde kan deze gegevens opvragen bij GZA. Zie opvragen medische gegevens.